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Soluções em Gestão Documental

Documentos em ordem significa: mais produtividade e menos riscos.

Minimize riscos do não cumprimento de prazos legais e reduza custos com a nossa Gestão Documental. Nós, da Algar Segurança, aliamos alta tecnologia e mão de obra qualificada para otimizar os processos de sua empresa e garantir a você maior agilidade na tomada de decisões. Mantendo os documentos organizados e em segurança, sua empresa ganha em produtividade e eficiência.

Além disso, fazemos adequações de acordo com as necessidades de cada cliente. Com isso, a organização e a armazenagem podem ser feitas tanto nas instalações da sua empresa quanto nas nossas.

Para os cuidados especiais que seus documentos exigem, conte com quem realmente cuida.

Soluções oferecidas

  • Consultoria

    Levantamento do acervo, identificando assim, as características e peculiaridades de cada documento e setor da empresa.

  • Auditoria

    Levantamento de não conformidades e solução de problemas.

  • Digitalização

    Captura, tratamento e indexação de imagens por meio de equipamentos de alta performance.

  • Gerenciamento

    Disponibilização da equipe capacitada para cuidar do acervo físico da empresa, em suas instalações.

  • Organização

    Realização de triagem, classificação, ordenação, expurgo e arquivamento, através de profissionais especializados.

  • Tabela de temporalidade (TTD)

    Elaboração do Manual do Arquivo com tabela de temporalidade documental, normas e procedimentos sobre o tempo necessário de guarda.

  • Treinamento

    Repasse, para a equipe de sua empresa, das melhores práticas de Gestão Documental.

  • Custódia

    Guarda de caixas e documentos nas instalações da Algar Segurança.

  • Sistema

    Sistema com acesso web, para controle e gerenciamento de documentos físicos e digitais.

Gestão de Documentos
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